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外贸跟单中,制单意思是准备出口报关单据,而结汇意思是出口收汇后,把出口报关单结汇联或其他证明文件,拿给银行审核把外汇兑换成人民币,外贸跟单员在制单结汇时需要注意以下8点事项。
1.在制作出口单证之时,一定要注意仔细查阅各项目,千万不要盲目去套用格式。
2.一定要按照信用证条款和合同相关规定,全面、认真地审核出口单证,不要出现遗漏。
3.在审核单据之时若查出什么问题,应及时标出,且进行修改和确认。
4.只有出现出口单证不符合信用证规定,而产品质量没问题或不符才可以通知客人接受信用证不符点,且告知开证银行接受处理。
5.要在信用证规定期限内和信用证交单期内办理交单。
6.信用证交单之时要做到与密切配合,建议采用两次交单方式,提升出口收汇速度。
7.在信用证交单结汇以后一定要把一套齐全的出口单证副本归档保存,保存期通常在两到三年左右。
8.出口单证全部数据应录入电脑,并且另存为电子备份。
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